Офисная мебель, как и другое балансовое имущество компании, со временем подлежит амортизации и списанию с бухгалтерского учета основных средств. Но существует и ряд иных причин, по которым иногда рекомендуется полностью сменить комплект мебели для сотрудников ранее предусмотренного правилами срока. В ряде случаев необходимо сократить или увеличить количество рабочих мест, а следовательно, изменить комплектацию набора мебельных предметов компании.

Причины обновления комплекта могут быть такими:

• Преждевременный выход из строя большинства отдельных изделий в связи с активной или неаккуратной эксплуатацией или низким качеством мебели
• Требование органов санитарно-эпидемиологического надзора, основанные на результатах проведенных экспертиз и признании факта экологической опасности изделий или материалов для производства мебели
• Длительное месторасположение офиса в экологически опасной зоне
• Кардинальная смена стилевого и цветового оформления интерьера
• Переезд компании в более просторное или тесное помещение
• Изменение рода занятий коммерческой структуры

Новый интерьер – новая офисная мебель

Если фирма проработала несколько лет в одном помещении, то, как правило, за это время достигнута стилевая и цветовая гармония интерьера и офисных столов, тумб, мягкой мебели для офиса. Количество стульев для посетителей и офисных шкафов также подобрано за несколько лет по практической потребности. К тому моменту, как возникнет необходимость сделать косметический ремонт, обстановка офиса еще не успела устареть и прийти в негодность.

При желании перекрасить стены в другой цвет, повесить вместо крохотных светодиодных ламп хрустальные люстры возникает проблема несоответствия. К примеру, стойка ресепшн выполнена в тускло-серых тонах, и ранее находилась в холле с панелями цвета асфальта. Дизайнер захотел «оживить» приемную зону обоями лимонного цвета и декорировать помещение в ярких красках. В этой обстановке серая стойка окажется неуместной, лишней. Приходится делать лишние затраты и покупать, к примеру, изделие из светло-янтарной древесной имитации с бронзовым профилем, а также менять черные офисные диваны в холле на мебель с бежевой или светло-коричневой обивкой.

Чтобы сэкономить, можно обратиться за помощью в фирмы, которые профессионально занимаются мебелью офисной. Они помогут сменить комплект с минимальными затратами, скупив слегка подержанную мебель для дальнейшей продажи. Многие начинающие фирмы, не имея крупных средств, охотно приобретают офисные шкафы, столы для конференц-залов и мебель для персонала, бывшую в употреблении, по сниженным комиссионным ценам.

Экологическая чистота мебели – здоровье сотрудников

Если представители органов санитарно-эпидемиологического надзора обнаружили, что мебельные материалы, конструкция, эксплуатационное состояние нарушают гигиенические требования, приносят вред здоровью служащих, мебель следует заменить. И при покупке нового комплекта требовать у продавца документ, подтверждающий качество и экологическую безопасность изделий, соответствие принятым и действующим техническим регламентам.

Мягкая обивка даже при надлежащем уходе впитывает и скапливает многие вредные химические соединения, взвеси, продукты жизнедеятельности насекомых. Если экологическая обстановка района признана опасной, или офис расположен рядом с вредным производством, мебель нужно чаще обрабатывать и менять.