Возможность применять электронные варианты документов появилась у организаций еще 11 лет назад, когда разработали и приняли закон, касающийся электронной цифровой подписи. Акт, счет и договор исполнения работы, ТН, ТТН, а также многие другие документы, которые используют отечественные компании, в наше время можно применять в электронном виде. Подобные документы отправляют не курьером или же по почте, а при помощи телекоммуникационных каналов связи, то есть используются возможности Интернета.

Очень долго в качестве исключения в области электронного документообмена считалисть счета фактуры, которые ранее выполнялись только в бумажной форме. Однако законодательно закрепили возможность выставления счета фактуры www.diadoc.ru в электронном виде в 2010 году.

После чего подготовили приказы налоговой службы, а также министерства финансов страны, в которых описываются все этапы процесса выставления, а также получения электронных фактур во время работы компаний, а также предоставление подобных документов на проверку налоговой службе. Сегодня же, нормативная база, касающаяся использования электронных документов, сформирована полностью. Законодательство дает добро на выставление, и дальнейшее получение счетов-фактур в электронном виде. Помимо этого весь механизм работы с подобными документами подробно описан.

Электронный счет фактура выступает в роли полноценного документа, как и документ, представленный в бумажном виде. ЭСФ имеет такие же данные и реквизиты, должен подписываться доверенным лицом либо руководителем, и передан не позднее, чем через пять дней. Счет фактуру в электронном виде необходимо зарегистрироваться в книгах и журнале учета. Документы электронного типа доставляются мгновенно по Интернету, и их можно передать в любое время дня и ночи, без задержек по времени.